Interacción de los Proyectos-Programas-Portafolio
El portafolio no administra los proyectos, pero sí interviene en las decisiones de selección de los proyectos que compiten por recursos.
El alcance del portafolio sólo se modifica si hay cambios en los objetivos estratégicos.
Debe quedar claro que los procesos y procedimientos de la Dirección de Portafolio no son simplemente un escalamiento de aquellos usados en Dirección de Programas y Dirección de Proyectos.
El hecho de conjuntar proyectos y otros trabajos con base en una sinergia, y el de conjuntar proyectos, programas y otros trabajos con base en lograr cumplir la misión de la organización requieren estrategias y consideraciones diferentes.
En un momento determinado, un componente o proyecto puede ser modificado, recortado en su alcance o cancelado en beneficio de un Programa, y por diferentes motivos en beneficio del Portafolio, situación que no es compartida ni por el Director ni el equipo de ese proyecto en particular.
De ahí que los enfoques a nivel Portafolio de Proyectos deban ser más globales y con miras a mejorar el conjunto organizativo y no solamente una parte que si no está como parte de un engranaje total, pudiera ser incluso perjudicial al todo.
De ahí también la importancia de la Gobernabilidad del Portafolio de Proyectos, ya que si quienes toman las decisiones a este nivel no tienen una comunicación clara y completa de todo el panorama de los programas, proyectos y componentes del portafolio, podrían tomar una decisión que si bien no necesariamente sería de gran impacto para la organización, si podría serlo para un área en particular.
Por otro lado, al asegurar un bienestar global organizativo, un pequeño efecto en algún área podría ser posteriormente subsanado.
