Respuestas a las Variaciones en el Análisis EVM
Existen varias estrategias respecto de los resultados del análisis por EVM, y en general están relacionadas con la gestión de riesgos y con el proceso del sistema integral de control de cambios.
- Ignorarlas. Usualmente cuando las desviaciones son pequeñas (0.95 < CPI, SPI < 1.25).
- Realizar modificaciones funcionales. Cuando ya hay un efecto sobre los entregables intermedios y/o finales sin que llegue a comprometerlos (0.75 < CPI, SPI < 0.95; 1.25 < CPI, SPI <1.5).
- Realizar un proceso de re-planificación. Cuando hay un efecto sobre los entregables intermedios y/o finales que llegan a comprometerlos en su entrega (tiempo, costo, calidad, alcance) – (0.5 < CPI, SPI < 0.75; 1.5 < CPI, SPI < 1.75)
- Rediseñar el sistema. Cuando el proyecto está dando resultados ilógicos en cuanto a su ejecución, y los recursos o no son definitivamente suficientes o están en exceso y el entregable se logrará en forma sumamente sencilla. Por un lado, muestra desconocimiento e incapacidad y por el otro abuso y deshonestidad – (CPI, SPI < 0.5; CPI, SPI > 1.75)
Los tres tipos de gráficos utilizados son:
- Curvas –S. La curva “S” indica el comportamiento esperado de los recursos, usualmente financieros, pero también el uso de horas; se denomina “S” porque usualmente al inicio hay menos uso de recursos (relativamente plana la curva), durante la ejecución se aumenta mucho el uso de recursos (aumenta la pendiente de la curva bruscamente), y al final el uso es menor, por lo que la curva vuelve a tender hacia la horizontal. Ver la lámina correspondiente a Proceso de Seguimiento y Control.
- Diagramas de barras. Esta es una representación similar a la anterior, pero en forma discreta, ya que los valores se toman no en forma continua sino en intervalos de tiempo, y van indicando igualmente la variación de los indicadores.
- Tablas. Para la recolección inicial de datos son un buen medio, pero usualmente son difíciles de leer y de identificar tendencias.
