El líder en la reunión
La persona que conduzca la reunión debe reunir una serie de condiciones para que la reunión se lleve a cabo con éxito:
- Debe crear un clima de aprobación.
- Admitir todas las ideas que aporten las participantes.
- No centrarse únicamente en los problemas.
- Evitar los rechazos.
- Fomentar la participación.
- Escuchar activamente.
- Ayudar en las discusiones.
- Centrarse en los objetivos.
- Hacer participar a quienes menos participan.
- Terminar la reunión a tiempo.
Una buena forma de hacer una presentación es que el líder utilice dinámicas de grupo, esto hace que la reunión sea mucho más dinámica, y es muy útil para identificar roles en los distintos participantes y para ajustarse a las características del grupo en diferentes momentos; así se conoce mejor cómo se comporta el grupo y se conoce mejor también a los participantes, lo que hace que se pueda anticipar a los conflictos y entenderlos para buscar una solución. Además, es una buena forma para saber manejar al grupo.
Por otro lado, también favorece el aprendizaje de los participantes de una forma divertida y amena, se tratan temas complicados de forma fácil y práctica, favorece el trabajo en equipo y corrige los errores, y es muy útil para ver cómo nos ven los demás y socializarnos.
