FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Estas funciones permiten hacer cálculos y manipular los datos que son de tipo fecha y hora. Puede obtener la fecha actual, la hora actual. Está en condiciones de establecer el número de días que hay entre dos fechas. Si quiere saber a qué día de la semana corresponde una fecha determinada, por ejemplo, si es lunes o martes. Si quiere extraer solo el año o el mes de una fecha. En fin, son muchas las posibilidades que se tienen en Excel para llevar a cabo todos estos trabajos.

Para insertar una función, haga clic sobre el ícono �Pegar función� de la barra de herrramientas estándar. Aparece el cuadro de diálogo indicado en la figura No. 6. En � Categoría de la función:� seleccione Fecha y Hora , a la derecha en � Nombre de la función:� aparece la lista de todas las funciones disponibles para manipular fecha y hora. A continuación se va a explicar la utilización de cada una de ellas.

En cualquiera de las versiones que se posea de Excel, las funciones van a ser las mismas o van a cambiar en pequeña medida. El funcionamiento de la hoja electrónica va a ser similar, lo único que se hace es incluirle mejoras.

AHORA(): En Excel, la fecha y la hora están representados por un número de serie que son valores secuenciales asignados para tal fin. La función devuelve la fecha y la hora actuales, la puede ver dependiendo del formato que le de a la celda que contiene la función. Ejemplo:

AHORA() da como resultado 1/27/04 20:12

AÑO(núm_de_serie): Toma la fecha dada como argumento y devuelve el año. Ejemplo:

AÑO(�01/01/1999�) da como resultado 1999.

AÑO(AHORA()) da como resultado 2004, es decir, el año de la fecha actual.

DIA(núm_de_serie): Da como resultado el día que está representado en la fecha. El valor devuelto está comprendido entre 1 y 31. Si el argumento dado no es de tipo fecha, la función devuelve el código de error #¡VALOR! Ejemplo:

DIA(�28/01/2003�) da como resultado 28

DIA(�05/01/2004�) da como resultado 05

DIA(�mi fecha�) da como resultado #¡VALOR! Porque el argumento no es de tipo fecha.

DIA360(fecha_inicial,fecha_final,método): Esta función devuelve el número de días que hay entre los argumentos fecha_inicial y fecha_final. Para el cálculo toma el año de 360 días, es decir, 12 meses de 30 días. El argumento método puede tomar uno de los valores lógicos VERDADERO o FALSO. Si método es VERDADERO , utiliza el método europeo para los cálculos de fecha, de lo contrario, si método es FALSO, o se imite este argumento, utiliza el método americano.

Al utilizar el método europeo, si fecha_inicial o fecha_final es 31 del mes, para efectos de cálculo pasa a ser 30 del mismo mes.

Al utilizar el método americano, si fecha_inicial es 31 del mes, pasa a ser 30 del mismo mes. Si fecha_final es 31 del mes y fecha_inicial es anterior al día 30, la fecha_final pasa a ser el 1 del mes siguiente. Si fecha_final es 31 y fecha_inicial es 30 o 31, fecha final pasa a ser 30 del mismo mes. Ejemplo:

DIAS360(�01/01/2004�,�31/01/2004�,FALSO) da como resultado 30 dias.

DIAS360(�30/01/2003�, �01/01/2004�,FALSO) da como resultado 331 dias.

DIAS360(�01/01/2004�,�29/02/2004�,FALSO) da como resultado 58 dias .

DIAS360(�27/12/2003�,�31/01/2004�,VERDADERO ) da como resultado 33 dias .

DIAS360(�27/12/2003�, �31/01/2004�, FALSO) da como resultado 34 días .

DIASEM(núm_de_serie,tipo): El resultado de esta función es un número que identifica el número de la semana, es decir, si es lunes, martes, etc.. El resultado de la función depende del argumento tipo .

Si tipo es 1 o se omite, la función devuelve 1 si la fecha corresponde a domingo, 2 si la fecha es lunes, así sucesivamente hasta 7 si la fecha es sábado.

Si tipo es 2, la función devuelve 1 si la fecha corresponde a lunes, 2 si es martes, así sucesivamente hasta 7 si la fecha es domingo.

Si tipo es 3, la función devuelve 0 si la fecha corresponde a lunes, 1 si es martes, etc, hasta 6 si la fecha corresponde a domingo.

Ejemplo:

DIASEM(�03/02/2004�,1) da como resultado 3 porque la fecha es un martes

DIASEM(�01/01/2004�,1) da como resultado 5 porque la fecha es un jueves

DIASEM(�31/05/2004�,2) da como resultado 1 porque la fecha es un lunes

DIASEM(�09/01/2004�,3) da como resultado 4 porque la fecha es un viernes.

FECHA(año,mes,dia): El resultado de la función es la fecha resultante de los argumentos dados. Ejemplo:

FECHA(2004,02,01) da como resultado la fecha febrero 2 de 2004

FECHA(2001,05,01) da como resultado la fecha mayo 1 de 2001

FECHA(01,06,20) da como resultado la fecha junio 20 de 2001 .

FECHANUMERO(texto_de_fecha): Convierte el argumento texto_de_fecha en un valor numérico que es el número de serie para esa fecha. Ejemplo:

FECHANUMERO(�12/12/2003�) da como resultado 37967

FECHANUMERO(�04/04/2004�) da como resultado 38081 .

HORA(núm_de_serie): Devuelve un número comprendido entre 0 y 23 que representa la hora para el valor dado como argumento. Ejemplo:

HORA(�12:00:00 am�) da como resultado 0

HORA(�1:25:00 am�) da como resultado 1

HORA(�11:00:00 pm�) da como resultado 23.

HORANUMERO(texto_de_hora): Toma el argumento texto_de_hora que es de tipo texto y devuelve el número de serie que corresponde a la hora dada como argumento. Ejemplo:

HORANUMERO(�12:24:00�) da como resultado 0.51666667

HORANUMERO(�13:25:02�) da como resultado 0.55905093.

HOY() : Devuelve la fecha actual y la puede ver dependiendo del formato dado, tomará la apariencia que desee. Esta es una de las pocas funciones sin argumentos.

MES(núm_de_serie): El resultado de esta función es un valor numerico entre 1 y 12 que representa el mes al que corresponde la fecha dada en el argumento núm_de_serie . Ejemplo:

MES(HOY()) da como resultado 2 que corresponde a febrero, suponiendo que estamos en febrero. Este ejemplo también tiene como objetivo mostrar que se pueden utilizar funciones compuestas por otras funciones.

MES(�03/03/2003�) da como resultado 3, correspondiente a marzo.

MINUTO(núm_de_serie): Devuelve un valor entre 0 y 59 que representa los minutos del argumento núm_de_serie. Ejemplo:

MINUTO(AHORA()) da como resultado 9 en este caso, eran las 11:09 am

MINUTO(�12:30:00�) da como resultado 30 .

MINUTO(�12:25:02 pm�) da como resultado 25

NSHORA(hora,minuto,segundo): Toma los argumentos dados y el resultado es un número comprendido entre 0 y 0.99999999 que representa la hora dada. El valor devuelto por la función representa el número de serie para esa hora. El argumnto hora es un número entre 0 y 23. Los argumentos minuto y segundo son valores numéricos comprendidos entre 0 y 59. Ejemplo:

NSHORA(12,20,00) da como resultado 0.51388889 .

NSHORA(13,29,50) da como resultado 0.56238426

SEGUNDO(número_de_serie): Devuelve un número entre 0 y 59 correspondiente al número de serie dado como argumento que representa los segundos. Ejemplo:

SEGUNDO(�11:24:30�) da como resultado 30

SEGUNDO(�09:30:58�) da como resultado 58

SEGUNDO(�02/02/2004 11:48:03�) da como resultado 3.

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