Consiste en conocer cual ha sido la trayectoria de la empresa en años anteriores, para sobre esta base proyectar las experiencias para años futuros, realizando sus estudios sobre datos históricos.
Desarrollo Práctico del Método de Tendencias: La Compañía Mar Azul, S. A. ha solicitado se elabore su presupuesto de ventas, proporcionándonos para tal efecto la siguiente información:
Año |
Unidades a Vender |
% de Incremento |
1998 |
2500 |
0 |
1999 |
3250 |
30 |
2000 |
4225 |
30 |
2001 |
5492 |
30 |
2002 |
7140 |
30 |
Como se aprecia, las ventas a presupuestar para el año 2003 deben ser por 9,282 unidades, según el incremento del 30% que ha tenido la empresa en años anteriores.
4.5.1 Concepto: Es aquel nivel de actividad o ventas, en el cual se cual se cubren exactamente los costos de una empresa, un nivel más alto significa obtener beneficios y un nivel más bajo comporta operar con pérdida, se le conoce con el nombre de Punto Muerto y Umbral de Rentabilidad. El punto de equilibrio indica aquel número de unidades tal, que la empresa con esa venta no obtenga perdidas ni ganancias. Puede expresarse en unidades que indican el número que deben venderse y en valores que indican el monto de ventas necesario para no registrar ganancias ni pérdidas.
La fórmula es la siguiente:
Valores PE = G FIJOS En Unidades PEU = P.E.
1 (-) GV PVU
V
4.5.2 Simbología
PEU = Punto de Equilibrio en Unidades. P.E. = Punto de Equilibrio Valores.
G.F. = Gastos Fijos G.V. = Gastos Variables
P.V.U. = Precio de Venta Unitario M.S. = Margen de Seguridad.
V = Valor de las Ventas
4.5.3 Margen de Seguridad: Representa las ventas de más, que hubieron a partir del punto de equilibrio y que pasan a convertirse en ganancia. El margen de seguridad para que se considere bueno debe sobrepasar un 50%. Formula M.S. = V. - P.E.
4.5.4 Determinación de Gastos Fijos y Variables: Separar los componentes fijos y variables mediante el análisis en porcentajes de acuerdo al Estado de costo de Producción y Estado de Resultados.
4.5.4.1 Gastos Fijos o Constantes: Dentro de los elementos que forman el costo, se encuentran gastos fijos únicamente en los costos de producción y de resultados, ejemplo, depreciaciones, alquileres, etc.
4.5.4.2 Gastos Variables: Son todos aquellos gastos que aumentan o disminuyen de acuerdo con los volúmenes de producción, ejemplo, mano de obra directa, materia prima, fletes, etc.
4.5.4.3 Rentabilidad sobre Inversión: La rentabilidad es el grado de eficiencia y capacidad que tiene la empresa para producir renta o beneficio y para obtenerla se debe comparar el conjunto de gastos efectuados durante el período. Estos gastos estructuran el costo de producción.
Venta Neta |
371,640 |
|
|
Precio Bruto de Venta por Unidad |
120.00 |
|
|
Costo de Venta por Unidad |
75.20 |
|
|
|
|
|
|
|
Gastos |
Gastos |
|
Información |
Fijos |
Variables |
Total |
Estado de Costo de Producción |
19,847 |
221,383 |
241,230 |
Estado de Resultados |
15,659 |
20,031 |
35,690 |
Variación Inventarios |
|
|
- |
Inventario Inicial Q 10,440 |
|
|
- |
Inventario Final Q 18,960 |
|
(8,520) |
(8,520) |
|
35,506 |
232,894 |
268,400 |
|
|
|
|
Punto de Equilibrio en Valores |
GF |
|
|
|
1 - GV |
|
|
|
V |
|
|
|
|
|
|
PEQ |
35,506 |
35,506 |
95,105 |
|
1-232,894 |
0.373334 |
|
|
371,640 |
|
|
|
|
|
|
Punto de Equilibrio en Unidades |
GF |
35,506 |
703 |
|
PVU - GVU |
120-75.2 |
|
|
|
|
|
Estructura Básica |
Quetzales |
% |
|
Ventas |
371,640 |
100.000000% |
|
Gastos Variables |
232,894 |
62.666559% |
|
Ganancia Marginal |
138,746 |
37.333441% |
|
Gastos Fijos |
35,506 |
|
|
Ganancia |
103,240 |
|
|
|
|
|
|
Determinación del Valor Unitario de los Gastos Variables |
|
Precio de Venta Unitario |
120.00 |
100.000000% |
|
Gasto Variable Unitario |
75.20 |
62.666667% |
|
Ganancia Marginal Unitaria |
44.80 |
37.333333% |
|
|
|
|
|
Aplicando el % de Ganancia Marginal |
Gastos Fijos |
35,506 |
95,105 |
Determinar el punto de Equilibrio |
% GM |
37.333333% |
|
|
|
|
|
Comprobación |
Q |
% |
|
Ventas 793 Unidades a Q 120.00 |
95,105 |
100.00000% |
|
Gastos Variables |
59,599 |
62.66667% |
|
Ganancia Marginal |
35,506 |
37.33333% |
|
Gastos Fijos |
35,506 |
|
|
DIFERENCIA |
(0) |
|
|
792.5464 Unidades = Aproximado 793 Unidades |
|
|
|
|
|
|
Margen de Seguridad Valores |
Ventas-PEQ |
371,640-95,105 |
276,535 |
|
|
|
|
Margen de Seguridad Unidades |
VU - PEU |
3097-793 |
2,304 |
Análisis e Interpretación de Estados Financieros Curso Finanzas I, Lic. Mario Leonel Perdomo Salguero Tercera Edición 2002 página 111
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