Dentro de una empresa existen
distintos tipos de integración, tales como integración
de recursos humanos, integración de recursos materiales
e integración de recursos financieros. A continuación
se tratará detenidamente cada uno de estos ámbitos
de la integración.
La integración de
personal se define de manera alternativa como administración
de recursos humanos, que supone la planeación del recurso
humano, reclutamiento, selección, contratación,
inducción, evaluación, capacitación y desarrollo
y mantenimiento del factor humano.
La Planeación del
Recurso Humano, se refiere en determinar el número
de personas que se necesitan, así como las habilidades
y destrezas que deben poseer tanto en el corto, como en el mediano
y largo plazo. Esta etapa está relacionada estrechamente
con los planes de crecimiento a largo plazo de la empresa.
Reclutamiento,
es buscar candidatos interesados en trabajar en la empresa, es
hacer un llamamiento general, convocatorias.
Selección,
se refiere a la evaluación de capacidades, experiencias
y habilidades de un candidato, en relación con un puesto,
para elegir al más apto a desempeñar dicho cargo.
Se hace a través de entrevista, pruebas de inteligencia,
habilidades y aptitudes, test psicológicos, etc.
Contratación,
es cuando se ha seleccionado a un candidato para su incorporación
a la empresa. El contrato puede ser por un tiempo indefinido,
si la plaza así lo amerita, o por un tiempo definido, cuando
se va a realizar un proyecto cuya duración es limitada,
o una obra, etc.
Inducción,
se refiere al acoplamiento entre la persona que ingresa por primera
vez a la empresa, y la organización. Esta se realiza a
nivel de empresa en general, unidad orgánica en la que
laborará y puesto de trabajo.
Evaluación,
se realiza periódicamente evaluando el desempeño
del personal, con el propósito de encontrar áreas
deficitarias donde los empleados necesiten mejorar ó como
mejoramiento continuo de los trabajadores.
Capacitación y desarrollo,
con la cual se busca que el empleado se desenvuelva cada vez mejor
en su puesto de trabajo, y que le permita ascender dentro de la
empresa.
Mantenimiento del factor
humano, acá debe determinarse mecanismos y medios
para que los empleados no se retiren de la empresa, sino que vean
en ésta una oportunidad de desarrollo y crecimiento personal
y profesional.
Fuentes internas y externas.
Las fuentes internas constituyen los empleados que en este momento
laboran en la empresa, y las fuentes externas para obtener recurso
humano calificado lo componen la misma competencia, instituciones
de colocación, etc.
Integración de Recursos Materiales.
Como ya se mencionó antes, esta es la actividad de compras,
la cual se considera tan antigua como las ventas mismas. Estas
dos actividades son complementarias, pues no puede existir una
sin la otra, sean estas nacionales o internacionales, de carácter
industrial, comercial o de servicios.
Las compras son básicas para el progreso de toda
empresa, sea ésta pequeña, mediana o grande, comprador
y vendedor ponen especial interés en las negociaciones
que realizan.
Las materias primas, mercancías y demás materiales
deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra:
· Precio
· Calidad
· Cantidad
· Condiciones de entrega
· Condiciones de pago
· Servicio postventa
Definición de Compras:
1. "Comprar proviene del latín comparare, cotejar,
y que se traduce como adquirir algo por dinero".
2. "Adquisición, del latín adquisitio, -onis,
acción de adquirir". Por lo tanto, comprar debe
considerarse como sinónimo de adquisición.
3. Tradicionalmente se dice que comprar es "la función
responsable de efectuar todas las compras requeridas por una
empresa, en el momento oportuno".
4. Asimismo, "las compras son operaciones que se realizan
para satisfacer una determinada necesidad".
5. Michel Calimeri define así las compras: "la operación
que se propone suministrar, en las mejores condiciones posibles,
a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materias
primas y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo,
máquinas, servicios, etc.) que son necesarios para alcanzar
los objetivos que la administración de la misma ha definido".
Importancia de las compras.
En la actualidad, las compras deben considerarse como una función
vital para el éxito de cualquier empresa, cuyo objetivo
será adquirir las materias primas y los artículos
indispensables para la fabricación de los bienes a que
se dedica, o bien de productos terminados para su venta o brindar
los servicios adecuados poniendo en juego todos los elementos
necesarios para conseguirlo.
Integración de Recursos Financieros.
Mención especial merece la parte de la integración
de recursos financieros, los cuales son de vital importancia para
el buen funcionamiento de toda empresa. Estos pueden ser recursos
propios o recursos externos. Entre los externos se pueden mencionar
prestamos de instituciones financieras, acciones, etc.
Para la integración de estos recursos debe tomarse en cuenta
aspectos como: tasa de interés, plazo, monto a solicitar,
destino (capital de trabajo o capital de inversión), garantías,
etc.
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